Procès-verbal
Procès-verbal de l’assemblée constitutive de l’association Les paniers de la Colombière du dimanche 29 janvier 2012
Onze membres présents, deux excusés, tous à jour de leur cotisation (payée le jour-même).
Ordre du jour :
1-Rappel du projet
2-Validation des statuts de l’association
3-Validation de la charte des engagements réciproques entre producteurs et consommateur-adhérent
4-Validation du contrat entre producteurs de légumes et consommateur-adhérent
5-Election du conseil d’administration
6-Election du bureau par le conseil d’administration
7-Fonctionnement des livraisons et distributions de légumes
8-Projets
Procès verbal
1-Rappel du projet
Un bref rappel du projet associatif a été effectué par Géraldine De Macedo, Bérangère Fort et Nadine Piazza.
L’association a pour buts de promouvoir et faire vivre une agriculture durable de proximité, socialement équitable, écologiquement saine et créatrice d’emplois et de favoriser et soutenir l’installation agricole.
Elle regroupe des consommateurs autour d’agriculteurs locaux en organisant la vente directe par abonnements, pour une durée annuelle ou semestrielle, des produits de ces agriculteurs selon des modalités définies par les principes et la charte des engagements réciproques ainsi que les contrats entre les consommateurs et les producteurs adhérents. L’association ne participe en rien dans l’achat et la vente des denrées.
Les adhérents-consommateurs s’engagent à acheter de façon hebdomadaire des paniers de légumes à des producteurs certifiés en agriculture biologique (Jean-Marc et Christiane Nurdin) pour une durée fixée à l’avance (six mois ou un an).
2-Validation des statuts de l’association
Les statuts ont été présentés aux membres fondateurs et approuvés à l’unanimité. Le prix de l’adhésion annuelle à l’association a été fixé par l’assemblée à 12 euros. Les statuts vont être déposés par les membres du bureau le 1er février 2012.
3-Validation de la charte des engagements réciproques entre producteurs et consommateur-adhérent
La charte des engagements réciproques entre producteurs et consommateur-adhérent a été présentée aux membres fondateurs et approuvée à l’unanimité. Voir annexe 1.
4-Validation du contrat entre producteurs de légumes et consommateur-adhérent
Le contrat entre producteurs de légumes et consommateur-adhérent a été présenté aux membres fondateurs et approuvé à l’unanimité. Voir annexe 2.
5-Election du conseil d’administration
Election du conseil d’administration : le nombre de personnes prévues statutairement étant fixé entre 3 et 15, quatre personnes se sont portées candidates : Géraldine De Macedo, Bérangère Fort, Jean-Claude Girard et Nadine Piazza. Elles ont été élues à l’unanimité, à mains levées, conformément aux statuts.
6-Election du bureau par le conseil d’administration
Le bureau a été élu à l’unanimité, à bulletins secrets, conformément aux statuts.
Présidente : Bérangère Fort
Secrétaire : Géraldine De Macedo
Trésorière : Nadine Piazza.
7- Fonctionnement des livraisons et distributions de légumes
La durée du contrat a été fixée à 6 mois dans un premier temps. Le prix hebdomadaire du panier est de 12 euros. Le paiement se fait par chèques mensuels. Le nombre de semaines est de 25 (du 16 mars au 31 août 2012) dont 4 sont des semaines jockers où il n’y a pas de livraison (et pour lesquelles on ne paie donc pas). Deux semaines jockers sont décidées par les producteurs (les 17 et 24 août 2012), les deux autres sont laissées au libre choix du consommateur-adhérent qui prévient par mail les producteurs et le conseil d’administration quelques jours à l’avance.
Le prix moyen mensuel des paniers est donc de 42 euros. Chaque mois, le trésorier de l’association envoie aux producteurs les chèques des adhérents-consommateurs correspondants à leur consommation mensuelle de légumes.
La date retenue pour la première distribution est le 16 mars 2012. Les producteurs seront exceptionnellement là pour cette première livraison.
Le lieu de livraison/distribution est l’annexe 1 du Centre Social du Parc située au 31 rue Maurice Ravel à Dijon. La directrice du Centre Social nous a donné son accord pour que nous puissions assurer la distribution des légumes. Les producteurs déposeront les légumes le vendredi matin à l’annexe du Centre Social et leur distribution sera assurée le soir même entre 18h et 19h30 par les membres de l’association à tour de rôle. Un tableau de roulement sera réalisé. Un vade-mecum expliquant le fonctionnement des distributions sera rédigé.
Une convention devra être signée entre l’association et le Centre Social dès que les statuts seront déposés. Afin que le Centre Social puisse nous héberger, une assurance devra être contractée. Nous avons plusieurs devis (MAIF, MAAF), nous devons encore aller au Crédit Mutuel comme cela a été décidé en assemblée. Un compte bancaire devra également être ouvert. Nous demanderons les tarifs du Crédit Mutuel en même temps que le devis de l’assurance. D’autre part, des contacts ont été pris au Crédit Municipal. Le conseil d’administration choisira l’assureur et la banque en fonction des meilleurs tarifs proposés.
Le mode de communication privilégié des adhérents sera le mail, via une liste de diffusion. Les producteurs annoncent par ce même biais la composition du panier la veille de sa livraison.
8-Projets
Il sera possible à moyen terme de contacter des producteurs d’autres denrées susceptibles de livrer leurs produits à l’association dans le respect de la charte des engagements réciproques et des statuts de l’association.
Fin de la réunion à 18h45
Le président Le secrétaire Le trésorier